Qué establece el artículo 34.9
Con carácter general, el Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada y que este debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
La norma también prevé que la organización y documentación del registro se determine mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.
Fuente oficial: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34 (BOE).
Cuánto tiempo deben conservarse los registros
El artículo 34.9 establece una conservación de cuatro años. Durante ese periodo, los registros deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en los términos aplicables.
Qué debe definir cada empresa
La obligación general no convierte todos los sistemas de registro en idénticos. Antes de implantar una herramienta conviene definir:
- Quiénes están incluidos en el procedimiento de registro.
- Cómo se registran inicio y finalización.
- Cómo se tratan pausas, incidencias y correcciones.
- Quién puede consultar y modificar información.
- Cómo se conservan los registros y cómo se atienden solicitudes de acceso.
- Qué establece el convenio colectivo o los acuerdos aplicables.
Registro digital y facilidad de uso
Un sistema web puede ayudar a mantener movimientos ordenados y consultables, pero su utilidad depende de que el equipo realmente lo utilice. Por eso la interfaz debe reducir los errores y hacer evidente el estado de la jornada.
Correcciones y trazabilidad
Los olvidos existen. Cuando sea necesario corregir un movimiento, conservar el registro original y la corrección aporta contexto y facilita la revisión posterior. El procedimiento de la empresa debe indicar quién puede realizar esos cambios y cómo se documentan.
Cómo encaja Tictempo
Tictempo permite registrar entrada, pausas, reanudación y salida desde el navegador, consultar horas trabajadas y ofrecer una vista de equipo a responsables. Está diseñado como una herramienta de apoyo al registro horario, no como sustituto de la revisión normativa que corresponde a cada empresa.
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